Cas client
CASE STUDY - Miléade | Implémentation - Marketing Hub Ent, Sales Hub Pro, Operation Hub Pro
05 novembre 2024
Un CRM (Customer Relationship Management) adapté au tourisme est bien plus qu'un simple outil de gestion : c'est le point central qui unifie toutes vos interactions clients, de la réservation au retour d'expérience. Découvrez comment un CRM peut transformer votre activité touristique en centralisant vos données et en automatisant vos processus.
Le secteur touristique fait face à des enjeux majeurs : fragmentation des données clients, complexité des processus de réservation, gestion de la saisonnalité, double dimension B2B et B2C, intégration avec les systèmes métier (PMS,CRS) ... Le CRM répond à ces enjeux.
Aujourd'hui, vos données clients sont dispersées entre différents systèmes : réservations, marketing, avis clients... Cette fragmentation vous empêche de comprendre réellement vos voyageurs et de mesurer l'impact de vos actions. Un CRM centralise toutes ces informations en un point unique, vous permettant enfin de personnaliser vos communications et de mesurer précisément le ROI de vos campagnes.
Consultation des disponibilités, création de devis, double saisie entre systèmes... Vos équipes perdent un temps précieux en tâches administratives plutôt que de se concentrer sur la relation client. Un CRM automatise ces processus répétitifs, permettant à vos commerciaux de consacrer plus de temps à la vente et à la satisfaction client.
Les systèmes vieillissants et le manque d'intégration entre vos outils créent des inefficacités quotidiennes. Un CRM moderne devient le point central de votre architecture technique, s'intégrant naturellement avec vos systèmes existants (PMS, outils marketing, etc.) pour créer un écosystème cohérent et performant.
La mise en place d'un CRM dans le secteur touristique nécessite une approche méthodique pour répondre à des enjeux spécifiques :
La connexion entre votre CRM et votre PMS (Property Management System) est critique. Elle doit permettre une synchronisation en temps réel des réservations, des disponibilités et des données clients, tout en garantissant l'intégrité des informations. Cette intégration nécessite une expertise technique pointue et une compréhension approfondie des spécificités du secteur.
Chaque acteur du tourisme a ses particularités : gestion des groupes, règles tarifaires complexes, saisonnalité... Votre CRM doit être configuré pour respecter ces spécificités tout en simplifiant les processus. L'enjeu est de standardiser sans perdre en flexibilité.
La réussite d'un projet CRM repose largement sur son adoption par les équipes. De la réception aux commerciaux, en passant par le marketing, chaque utilisateur doit être formé et accompagné pour tirer le meilleur parti de l'outil. C'est un changement culturel qui nécessite une approche progressive et structurée.
Dans un secteur qui manipule des données sensibles (coordonnées clients, informations de séjour...), la conformité RGPD et la sécurité des données sont primordiales. Votre CRM doit garantir une gestion rigoureuse des consentements et une protection optimale des informations clients.
Marketing
Commercial
Service
Personnalisez votre relation client
Un CRM adapté au tourisme permet de centraliser toutes vos données clients pour créer des communications vraiment personnalisées. Fini les emails génériques : adaptez vos messages selon l'historique des séjours, les préférences et le comportement de vos voyageurs. Mesurez précisément l'impact de chaque action marketing et optimisez votre ROI en temps réel. La personnalisation devient enfin une réalité mesurable.
Explorez les fonctionnalités
Optimisez votre taux de remplissage
Transformez votre processus de vente en automatisant les tâches chronophages. Consultation des disponibilités, création de devis, suivi des prospects... Votre équipe commerciale peut enfin se concentrer sur l'essentiel : la relation client et la vente. Les pipelines personnalisés permettent de suivre chaque opportunité selon vos processus spécifiques, de la première demande jusqu'à la réservation finale.
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Créez une expérience client mémorable
Offrez à vos équipes une vision complète de chaque client pour personnaliser chaque interaction. Du pré-séjour au post-séjour, centralisez toutes les demandes et automatisez les réponses aux questions fréquentes. Vos collaborateurs disposent instantanément de l'historique complet pour apporter des réponses pertinentes et créer des moments mémorables qui fidélisent.
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Miléade illustre parfaitement comment un CRM moderne peut transformer un acteur majeur du tourisme. Avec 31 villages clubs et 7 hôtels en France, le groupe faisait face à des défis typiques du secteur : systèmes vieillissants, données fragmentées et processus manuels chronophages.
Notre intervention a permis une transformation complète de leur approche client. En plaçant le CRM HubSpot au cœur de leur architecture et en le connectant à leur PMS Resalys, nous avons unifié l'ensemble de leurs processus marketing et commerciaux. Cette intégration, réalisée via notre connecteur ETL spécialisé, assure aujourd'hui plus de 3,5 millions de synchronisations quotidiennes.
Les résultats sont spectaculaires : réduction de 70% du temps consacré aux tâches administratives, augmentation de 32% de la génération de leads, et surtout, une équipe de 50+ collaborateurs désormais autonomes sur une plateforme qui répond vraiment aux spécificités de leur métier.
HubSpot est une solution CRM tout-en-un qui transforme la gestion de la relation client dans le tourisme. Sa force réside dans sa capacité à centraliser et automatiser l'ensemble de vos interactions, tout en s'adaptant aux spécificités du secteur : saisonnalité, gestion des réservations, parcours client complexe.
Découvrez spécifiquement chacune des briques d'HubSpot pour en apprendre plus sur l'outil et ses spécificités.
Marketing Hub
HubSpot est un outil marketing qui vous aide à augmenter votre visibilité et à générer plus de réservations directes. Il vous permet d'automatiser vos communications pré/post séjour, de personnaliser l'expérience voyageur et de mesurer précisément l'impact de vos campagnes sur votre taux de remplissage.
Sales Hub
Le CRM HubSpot vous permet de centraliser toutes les informations de vos voyageurs, d'automatiser vos processus commerciaux (devis, disponibilités, suivi), et d'optimiser votre taux de conversion. Vos commerciaux peuvent enfin se concentrer sur la relation client plutôt que sur les tâches administratives !
Service Hub
HubSpot est un logiciel de service client qui vous permet de mesurer et d'améliorer la satisfaction voyageur, et même de transformer vos clients satisfaits en ambassadeurs. C'est la clé pour créer une expérience client mémorable à chaque étape du séjour.
Content Hub
Le Content Hub permet de créer des espaces clients et des sites web facilement administrables et performants, offrant une expérience digitale unifiée pour vos voyageurs et vos équipes.
Operations Hub
L'Operations Hub assure l'intégration avec votre PMS, la synchronisation de vos données de réservation et l'automatisation de vos processus métier spécifiques au tourisme.
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